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行政助理

工作描述
组织: 
父母可能
组织类型: 
501(c)(3)
工作地点: 
丹佛地铁
类型的工作: 
兼职
工作范畴: 
行政
职位描述: 

parents Possible为家长提供工具和信息,使他们成为孩子最有价值的老师, 生活中的教练和导师. 365手机登录是国家家长教师办公室(PAT), 学龄前青少年(嬉皮士)和弗鲁姆家长的家庭指导, 在科罗拉多州的城市和农村社区与项目地点合作,以确保高质量的项目交付和成功.

365手机登录正在寻找一名行政助理,以支持365手机登录的员工和董事会的日常运营和行政. 理想的候选人要非常注意细节, 积极主动地为365手机登录的员工和利益相关者提供卓越的支持, 以及对365手机登录支持社区和家庭的使命的热情.

领域的责任

办公室管理 & 总局

  • 协助日程安排, 会议的后勤和材料准备, 电话会议, 特别活动, 培训, 和演示.
  • 协助各项活动的协调和人员配备,包括年会.
  • 协调和维护员工办公空间的记录, 手机, 公司信用卡, 办公室的钥匙, 等. 
  • 作为承包商和设施的联络点, 包括外部IT团队, 建筑管理, 和服务提供商.
  • 维护办公空间, 包括打扫办公室和给植物浇水, 邮件处理及分拣, 订购办公用品, 检查打印机和复印机.

执行董事 & 董事会的支持

  • 通过管理日程表支持执行董事, 完成费用报告, 安排旅行计划, 行程, 和议程.
  • 支持召开董事会会议, 包括直接与董事会成员沟通, 安排物流, 编制议程和文件.
  • 为董事会安排定期会议和临时会议, 以及现场参观和必要的特殊活动.
  • 与董事会秘书一起做好准确的会议记录,并保持足够的董事会行动记录.

数据输入 & 数据库维护

  • 维护数据库, 归档系统, 组织全面的信息资源,及时响应外部和内部的信息需求.
  • 维护和管理Salesforce数据库和SharePoint系统.
  • 为外部合作伙伴和项目站点更新内部联系列表和联系信息.
  • 扫描,跟踪和过程数据收集调查的现场表现.
  • 保持最新的资助者信息, 包括上传付款和协助制作资金报告, 确认信, 和收尾的文档.

人员支持

  • 响应员工的支持要求,并及时完成这些要求.
  • 让员工了解正在进行的项目.
  • 完成其他指派的工作.
需求/资格证书
  • 3年行政或办公室管理经验
  • 较强的写作和编辑能力
  • 必须熟练掌握基本的信息技术和计算机系统
  • 熟练使用微软办公软件和电话会议程序(Zoom和Microsoft Teams优先)
  • 较强的优先考虑和解决问题的能力
  • 优秀的时间管理能力
  • 优秀的口头沟通能力
  • 较强的组织能力和多任务处理能力
  • 很强的管理能力
  • 有Salesforce、SharePoint和Basecamp经验者优先
  • 学士学位者优先
  • 双语(英语/西班牙语)者优先
薪酬/福利
补偿: 

这是一个32小时的职位,在专业的办公环境,向财务报告 & 人力资源主管. 工资范围是18 - 20美元/小时,与经验相称. 该职位为兼职,但要求每周工作4-5天. 该职位位于丹佛办公室,提供混合工作选择. 任何混合计划必须包括一致的现场工作时间.

好处: 

父母可能提供健康, 牙科, 人寿保险福利, 按比例提供, 以及夏季的带薪休假和每周五轮流休息.

如何应用

这种姿势可能需要长时间坐着,并举起高达25磅的材料和设备. 所有“准父母”员工必须全面接种COVID-19疫苗,并能够通过全面的背景调查.

有兴趣的应聘者请提交求职信, 三名专业推荐人的简历和联系方式 (电子邮件保护).

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