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行政助理/前台

工作描述
Organization: 
Bayaud企业公司,.
组织类型: 
Other
Job Location: 
Denver Metro
Type of Job: 
Full-time
Job Category: 
行政
职位描述: 

接待员/行政助理的目标是迎接和欢迎所有巴约访客,并处理巴约工程部的所有行政职能. 这包括处理收据、保存库存和处理采购订单. 该职位还负责所有社会企业合同的行政职能.

领域的责任
  • 欢迎现场参观, 决定业务性质, 并将访客通知有关人员.
  • 从语音邮件中获取信息并转发给相应的人员.
  • 接听来电, 确定呼叫者的目的, 并将电话转接给适当的人员或部门.
  • 为巴约公司的两位主管提供行政支持
  • 为Bayaud工程团队提供行政支持
  • 处理信用卡收据
  • 接收、分类和路由邮件,并维护和路由出版物.
  • 为所有团队会议做记录
  • 向全体员工分发会议纪要
  • 为董事安排会面和回复电话
  • 处理所有Bayaud Works员工的检查请求
  • 维护公司采购订单流程
  • 维护Bayaud工厂的库存
  • 订购和跟踪所有巴约工厂的供应
  • 负责并分配进货订单
  • 确保向正确的部门开具供应单据
  • 记录所有支出
  • 跟踪部门的信用卡收据文件
  • 提供优质的客户服务

其他职责     

  • 对微软365及其各种程序有出色的理解.
  • 熟悉QuickBooks优先.
  • 创建和打印传真封面页, memos, correspondence, reports, 必要时提供其他文件.
  • 根据需要执行其他文书工作,如数据录入、归档、复印等.
  • 其他分配的工作.

监管责任                                                    

这份工作没有监管责任.                                               

QUALIFICATIONS

  • 有在弱势群体中生活和/或工作的经验
  • 具有数据收集、分析和报告的经验
  • 具有及时跟踪和报告财务问题的能力
  • 有能力在截止日期前完成任务
  • 具有良好的团队合作能力

教育和/或经验

高中或普通教育学历,2年行政管理工作经验.                   

证书、许可、登记

有效的驾驶执照. 必须满足Bayaud企业保险承运人的机动车辆要求, 这是一种就业条件.     

TRAVEL

旅行将包括:

  • 社区会议
  • 为参与者/团队拾取所需的用品或物品
  • 其他需要的旅行

是否可以驾驶私家车去工作地点,并按联邦标准报销里程, 参考员工手册

贝奥企业是一个平等机会的雇主. 365手机登录崇尚多元化,并致力于为所有员工创造一个包容性的工作环境. 365手机登录的目标是成为一支具有代表性的多元化员工队伍, 在所有职位级别, 为365手机登录所服务的人民.   

需求/资格证书
  • 2年行政和前台工作经验,熟练使用Excel表格
薪酬/福利
Compensation: 

$17小时到$22小时DOE

Benefits: 

该职位有资格申请医疗, dental, vision, STD, LTD, 人寿保险401 k, vacation, sick and PTO.  还有其他好处.

How To Apply

 

行政助理- Bayaud Works(网上缴费.net)

贝奥企业是一个平等机会的雇主. 365手机登录崇尚多元化,并致力于为所有员工创造一个包容性的工作环境. 365手机登录的目标是成为一支具有代表性的多元化员工队伍, 在所有职位级别, 为365手机登录所服务的人民.

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