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导演,数据库管理

工作描述
组织: 
JEWISHColorado
组织类型: 
501(c)(3)
工作地点: 
丹佛地铁
类型的工作: 
全职
工作范畴: 
IT
职位描述: 

数据库行政主任主要负责与捐助者管理系统数据库的数据完整性和用户服务有关的所有事项. 这个职位与慈善事业相互作用, 编程, 事件, 和财务职能,以确保战略和有效的募款为科罗拉多的年度运动和捐助者报告需要的组织. 该职位也监督所有的内部程序,为筹款活动,包括承诺进入, 付款项, 调整, 捐赠的确认信, 语句/发票, 机构支付,并为个人捐赠账户的问题和故障排除提供后台支持.

领域的责任

数据库管理

  1. 与捐助者和科罗拉多犹太人各部门合作,妥善管理和跟踪所有

捐助者管理系统内的捐助者认捐、付款和成分数据.

  1. 管理确保成分数据的持续准确性和完整性的方法.
  2. 管理和处理与年度活动捐赠相关的外部通信, 包括确认信和每季度汇款催单.
  3. 积极参与进步, 事件和财务部门的所有方面的账单和付款处理.
  4. 制定并执行包括账单在内的收款活动的战略计划, 通信, 以及外行和专业任务.
  5. 与财务部门联系,对每月的认捐、付款和其他报告需求进行核对.
  6. 与其他部门合作,获取定期更新的数据.e.、代理机构名单等.),以及与活动部门确保所有活动的适当协调.
  7. 发起和管理与竞选部门的部门转移,包括在数据库中适当分配律师.
  8. 管理客户关系管理中的指定, 包括创建和与财务部门合作,确保正确的制图和会计.
  9. 调查和识别系统报告的问题, 根据需要与北美犹太联盟(使用相同定制CRM的联盟组)或软件供应商协调解决方案, 包括CRM支持的入场券, 确保系统正常运作.
  10. 了解DAVID的配置选项,并管理DAVID环境的配置设置和更改.        
  11. 答复捐助者关于认捐和付款的具体询问.
  12. 与金融合作 & 捐赠者服务经理与数据需求之间的整合,CRM和JEWISHcolorado 's Planned Giving Database.
  13. 监督政策的制定和执行, 程序, 和自动化流程,以确保数据的有效流动, 系统之间的平滑集成, 以及构成信息的机密性和安全性.

分析

  1. 分析数据并生成关键指标,以协助高级管理层进行战略决策.
  2. 生成定期报告和分析,以支持慈善和编程团队和所有相关职能.

报告

  1. Collaborate with JEWISHcolorado staff to create and manage queries based on specific requests; Interpret colleague requests to include necessary and correct fields to produce accurate and timely donor information reports.
  2. 根据国税局的要求,监督和组织年终捐款汇总,并及时向捐款方提供信息.
  3. 创建数据完整性报告,以识别错误并监督数据的纠正.

培训

  1. 做一名内部培训师, 提供有效的指导和良好的客户服务,使组织中的所有员工都有权使用DAVID来满足他们的专业职责和组织的总体目标.
  2. 建立内部数据管理程序,并帮助培训员工.
  3. 优化使用JEWISHcolorado的筹款软件通过保持当前的即将到来的增强和行业趋势.
  4. 创建和实施年度和长期的筹资技术计划,以有效和经济地满足科罗拉多犹太人目前和预期的需求.
  5. 根据需要参与联邦的活动和功能.
  6. 维护联盟系统和非营利发展领域现有和新的客户关系管理和最佳实践的信息.
  7. 在执行任务时进行批判性思维和高水平的问题解决.

 

数据完整性 & 安全

 

  1. 进行数据完整性测试,数据清理任务和全国地址变更更新.
  2. 提供最佳实践指导, 标准, 政策, 以及数据输入的程序, 员工培训, 和数据安全.
  3. 与JFNA集体和JEWISHcolorado的IT服务提供商在数据库服务包上密切合作, 升级, 插件, 功能测试, 数据上传和合并, 以及捐助者数据库之间的整合, 会计, 以及适当的营销系统.

 

需求/资格证书
  • 1. 熟练使用MS Outlook, Word和Excel
  • 2. 熟悉客户关系管理软件,如Raiser 's Edge或类似的融资软件.
  • 3. 优秀的人际沟通能力, 在电话上, 以书面形式, 通过培训和记录
  • 4. 积极主动,独立工作,注重细节
  • 5. 谨慎处理和沟通敏感和机密信息
  • 6. 能够在团队中工作
  • 7. 能够在快节奏、动态的环境中完成多项任务
  • 8. 积极的态度,愿意不惜一切代价完成工作
  • 教育:1. 信息系统专业学士学位, 信息技术, 计算机科学, 科学数据库, 或类似的领域
薪酬/福利
补偿: 

这个职位的工资在7美元的范围内6,000 - 85000美元,与经验相符.

好处: 

福利包括健康, 牙科, 和视觉, 401k匹配和长期和短期残疾保险.

如何应用

欲了解更多信息,请提交求职信 & 简历 (电子邮件保护)

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